近日，由重慶市人力資源和社會保障局、重慶市人力資源開發服務中心開展的“AI工具與現代化辦公”專題系列培訓在中國·重慶人力資源服務產業園舉行，培訓旨在助推日常工作與AI工具有效融合，滿足廣大干部職工在新時代下現代化辦公的實際需求，共有來自全市各級機關、企事業單位的200余名學員參加培訓。

培訓班旨在提升學員運用AI工具解決實際問題的能力。市人服中心供圖

課程豐富 滿足多元需求

隨著人工智能技術（AI）快速發展，應用場景不斷拓展，給經濟社會發展帶來新機遇、新動能。如何將現代化辦公與新質生產力發展相結合，用AI工具賦能辦公效率提升？對此，重慶市人力資源開發服務中心相關負責人表示，專題培訓針對人工智能在新質生產力中的驅動作用，緊貼當前AIGC技術發展浪潮，課程內容設置豐富，實用性強，可以滿足不同單位、不同崗位學員的培訓需求。

據介紹，專題培訓圍繞AI工具在智能化辦公中的熱門應用設置課程，既包含ChatGPT的基本原理、AI行業發展歷史及發展趨勢、主流AI工具介紹等理論課程，也包括了AI工具在文檔處理、數據分析、幻燈片生成等常規行政辦公中的使用技巧，以及AI工具在海報渲染、視頻制作、數字人生成等宣傳素材創作方面的實際應用。

授課現場。市人服中心供圖

場景式教學 注重學習實效

據了解，專題培訓採用以練代訓的教學方式，通過情景模擬和案例教學，幫助學員直觀理解AI工具的強大辦公能力。在理論教學結束后，授課老師會安排學員進行針對性訓練和模擬練習，從而切實提升學員運用AI工具解決實際問題的能力。

“我們的課程是以具體場景為出發點，不單單是講AI的功能有多麼強，而是結合大家在辦公過程當中可能會遇到的問題，對於這些問題可以如何運用AI工具來幫助解決，是基於場景來進行教學。”朱超是來自國內領先的辦公軟件教育集團專職AIGC內容創作師，也是此次培訓授課老師之一。他舉例談到，“ AI大模型可以輔助日常辦公中各種文檔材料的撰寫，如工作總結、活動策劃、會議紀要整理等。AI office軟件可以輔助大家做PPT、Excel等。負責宣傳的學員還可以通過AI繪畫軟件、AI視頻軟件，去做宣傳海報、宣傳視頻等。”

學以致用 提升工作質效

“此次培訓信息量大，學習工具比較全面。”重慶電力高等專科學校寧慶降參訓后表示，“培訓主要收獲是理順了思路，學會了AI工具的使用方法，特別是老師課上分享給大家的技巧、經驗非常實用，節約了從頭學起的時間成本。”

學員何超琴是重慶市就業服務管理局一名工作人員，她感嘆道：“我在本次培訓中深入了解了多款常用的AI及辦公工具，諸如文心一言、訊飛智文以及剪映等，它們不僅能夠在處理文檔方面提供強大支持，還能協助我們進行數據分析、制作PPT以及視頻編輯等多項任務，這些工具將極大地提升我們今后的工作效率和創作質量。”

“本次培訓對我的公文寫作幫助最大。”參訓學員重慶市人力資源和社會保障局規劃財務處黃濤說，“給到AI一個主題，它就能很快地反饋一個清晰的框架，供使用者參考，並且通過不斷溝通，還能不斷完善這個框架內容，最終的結果讓人驚喜。”黃濤說，自己的崗位有數據統計工作，統計數據的處理對智能、量大、准確性都有要求，AI可以很好地輔助數據處理和分析。

針對學員們提出的希望引入更多AI工具、增加培訓時間和期數等建議，重慶市人力資源開發服務中心相關負責人表示，下一步計劃推出一系列面向市場的線上及線下AI賦能辦公專題培訓，幫助各行各業工作人員掌握最前沿的AIGC發展技術，更加深入地掌握AI工具使用，從而進一步提升參訓學員的工作效率和工作質量。（張曼雪）

來源：重慶市人力資源開發服務中心

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