合規繳納社保 保障職工權益
重慶發布5個典型案例推進企業構建合規經營體系
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收藏企業依法為職工繳納社保,既是履行法律義務、保障職工切身權益的應有之義,也是構建合規經營體系、筑牢風險防范屏障的關鍵一環,更是激發職工活力、助推市場經營主體高質量發展、維護市場秩序的重要支撐。
近日,重慶市稅務局、市人力社保局聯合發布首批5個合規繳納社保費典型案例,為廣大市場經營主體提供參考。
構建“技術+制度”管理體系
重慶天齊鋰業有限責任公司成立於2017年,現有在職員工200余人。
公司構建標准化、數字化社保合規管理體系,推動人力、財務、社保等多環節數據共享,以信息化手段實現人員變動、薪資核算與社保申報高效銜接,強化實時核對與風險防控。公司明確專人統籌社保全流程事務,細化參保、申報、待遇申領等環節操作規范,將社保合規落實情況納入內部考核,從制度層面規避漏繳、遲繳等風險,連續五年未產生社保費申報繳費逾期記錄。
2025年,公司申報繳納社保費760余萬元,已培育建立一支近40人的研發技術團隊,實現職工福祉與公司成長共進。
合規管理貫穿用工管理全過程
重慶千信外經貿集團有限公司成立於2016年,從事大宗物資貿易流通,重點對接鋼材產業上下游供應鏈,現有職工120余人。
公司始終把社保合規作為用工管理的核心抓手,全面保障職工社保權益,構建起貼合貿易行業特點的社保合規管理體系,做到依法參保、應保盡保。公司結合貿易業務網點多、人員崗位類型多樣的特點,專門制定社保管理專項制度,明確參保登記、繳費基數核算、申報繳費流程等標准要求,精准核定參保人員,杜絕漏保、錯保問題。同時,常態化開展社保合規自查,重點核對參保人員信息准確性、繳費基數合規性、繳費憑証完整性,逐一梳理職工社保台賬、檔案資料,實行“一人一檔”規范管理。社保費征管職責劃轉稅務部門以來,公司無逾期申報繳費記錄。
2025年,全年申報繳納社保費622萬元,以社保合規管理筑牢公司發展根基。
構建數據集成管理系統
重慶華新參天水泥有限公司成立於2008年,主要從事水泥、砂石骨料及相關建材產品的生產和銷售。目前公司在職員工202人,2025年申報繳納社保費700余萬元。
公司集成核心業務數據管理平台與辦公系統,構建“數據同源、流程同步、風險同控”的線上聯動管理機制,通過系統間數據交換,自動獲取職工變動信息,並“一鍵”比對工資表、考勤記錄、績效考評結果、崗位薪酬標准等數據,統一核算職工應發工資、代扣代繳個人所得稅和社保繳費明細,生成標准化薪酬明細單,經人力資源部門負責人審核、公司總經理和區域分管領導審批后,由總部共享中心完成工資統一代付。相關數據在工資發放前就由系統自動生成,從源頭防范應保未保、基數不實等社保風險。
2024年以來,公司社保參保率和按期繳納率均達100%。
以社保合規守護職工福祉
中冶賽迪信息技術(重慶)有限公司成立於2010年,從事智能制造,目前有近800名職工,2025年繳納社保費7000余萬元。
針對行業人才密集的用工特點,公司將社保合規要求全面嵌入薪酬制度體系,依法依規告知職工社保權益,指導職工測算社保待遇,講清據實申報繳費的長期收益。同時,細化合同簽訂、參保登記、工資核算、基數申報、費用繳納等關鍵環節操作規范,安排專人統籌社保合規事務,將合規落實情況納入內部績效考核,從源頭防范少報、漏報、欠繳等風險。近5年,公司無任何社保合規投訴糾紛,以社保合規守護職工福祉。
核對社保基數,防范漏繳風險
重慶慶鈴專用汽車有限公司制動器分公司成立於2024年,從事汽車安全控制零部件研發生產,現有職工107人。
在辦理2024年度社保繳費工資申報前,公司財務、人力資源部門聯合開展專項核查,通過比對涉稅、涉費數據,發現部分新入職員工的績效獎金未納入繳費基數計算。公司重新梳理職工工資總額構成,及時更正當年的基數申報,並同步建立“月度計提、季度復核”基數風控清單,將“准確核算全員足額繳費基數”列為合規要點,從源頭防范基數計算不實等潛在風險。得益於對稅費合規繳納和職工權益保障的重視,公司核心崗位在崗穩定率為100%。
“社會保險托底民生促穩定,保障的是權益,安定的是人心。”西南政法大學法稅融合研究中心主任葛靜表示,企業作為社保制度落地的關鍵責任主體,加強社保合規管理絕非經營選項,而是法定底線與生存前提。強化社保合規,既是維護勞動者法定權益、構建和諧勞動關系的根本要求,也是規范市場競爭秩序、實現長期穩健發展的戰略保障,是現代企業合規治理的核心“必修課”。(新重慶-重慶日報記者 黃喬)
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本網專稿
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