北碚:“會海智治”助力數字政務為基層減負
12月5日,“會海智治”應用全市推廣現場會議在北碚區召開,該應用是北碚關於數字政務建設的積極探索,將在重慶市各區縣全面推廣。
今年以來,北碚區啟動“會海智治”應用建設工作,該應用於4月上線“渝快政”開展試用,8月在全區全面推廣。該應用集成會議計劃、會議組織、會務協調保障、會風紀律監督、議定事項交辦落實、辦會總結復盤等6大功能模塊和24個子功能,實現了北碚區各黨政機關辦會全流程數字化管理。
“為了讓‘會海智治’應用簡單易用,我們盡可能讓各模塊簡單化,管理人員經過簡單培訓即可上手。”相關工作人員介紹,模塊可根據部門需要修改、定制,提升辦會效率。比如,統計功能可以統計匯總會議數量、領導參會情況、會議時長等關鍵數據,為管理人員合理安排會議提供大數據支持。
此外,“會海智治”應用接入“渝快政”系統帶來諸多便利。辦會人員完成辦會申請后可自動生成會議通知並直接發送給參會人員,節省了時間成本。同時,參會人員智能確認模塊還可以對同一時間段要求同一人參加多個會議的情況做出自動提醒,減少“多頭參會”,提升工作效率。會議資料也可在應用內按權限分發參會人員,減少信息泄露風險,實現無紙化辦會。
為了讓“會海智治”應用全面推廣,北碚區還建立了五項“機制”:通過會議計劃統籌管理機制,嚴控會議數量和質量,倒逼會議質量和會議數量“一升一降”﹔通過會議資源統一調配機制,有效解決跨部門會務資源數據共享不暢問題,提升資源使用效率﹔通過會議資料全過程管理機制,實現了會議資料數字化、規范化,提升辦會效率﹔通過會議閉環落實機制,會議議定事項自動推送區級治理中心,實現業務協同、區鎮街貫通﹔通過統計評估機制,以大數據統計智能輔助提升會議質效,讓基層減負落到實處。
值得一提的是,通過全面推廣“會海智治”應用,北碚區會議數量較去年同期減少了25%,進一步為基層減負賦能,有效提升了工作質效。(齊宏、張玉莎)
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