川維化工:優化油漆採購 實現降庫增效
在油漆採購過程中存在保質期短,日常需求零星且需求量掌握不准、規格品種多、需求時間頻繁等問題,若按常規框架協議執行流程,易使油漆出現庫存積壓和過期,過期后處理困難且費用高。川維化工公司物資採購中心優化使用框架協議和物資需求,優選供應商,對計劃申報、配送方式進行重新調整,採取以用定送的精益管理方式,在油漆採購中取得良好的環保效果和經濟效益。
優化需求統一品種 提高需求准確性
川維化工公司物資採購中心根據公司以往油漆使用情況,充分征集使用單位意見,統一全公司常用油漆標准和顏色要求,建立油漆常用規格型號編碼庫,要求使用單位在統一要求的品種物料編碼中選擇提報計劃,加強需求計劃准確性管理。
同時,物資採購中心建立使用、採購、供應三方交流平台,使用單位計劃員在提報計劃時遇到疑問,可直接咨詢供應商技術人員獲得專業指導,做好油漆品種型號的合理選擇和數量計劃的把握。
優選供應商 提高採購質量和效率
為確保需求准確與及時供應,用多少買多少。物資採購中心把工作做在前面,對油漆市場情況進行梳理,在中國石化框架協議供應商范圍內,再次嚴選高水平物資供應商,以寄售條款、綠色環保等作為優先選擇標准,經過與多家協議內供應商進行洽談,最終選定品質好、服務優的供應商進行合作。
“我們在中國石化指定的供應商中優中選優,既保障油漆採購質量,又確保了物資供應及時。”物資採購中心物資管理室主任唐孝章說。
以用定送 減庫存降成本
在油漆配送使用中,物資採購中心以使用單位提報的計劃數量作為參考,實際根據使用單位在使用前填報的油漆計劃送貨表進行合理安排生產發貨,動態調整需求計劃,縮短採購周期及庫存周轉時間,減少積壓和過期風險。
“現在我們油漆是實際用多少配送多少,同時送到我們手上的油漆生產日期都是非常新的,配送時間也很及時。”使用單位聚乙烯醇運行部員工付宇航說。
川維化工公司通過簽訂框架協議,統一油漆常用品種、規格型號,並對常用油漆實行寄售採購。近一年時間裡,公司採購油漆寄售數量達上百噸,節約採購成本近60萬元,公司油漆採購安全經濟保供能力得到提升。(劉成萍、哈依莎)
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